Un altro modo utile per snellire e semplificare la contabilità è quello di collegare i conti aziendali - carta di debito, carta di credito e conto bancario - alla vostra app di contabilità per tenere traccia delle entrate e delle uscite. Queste integrazioni tracciano tutte le transazioni che avvengono sui vostri conti, dagli acquisti di forniture per ufficio in negozio ai pranzi con i clienti. Se si collega il conto bancario, si terrà traccia anche dei depositi e dei prelievi effettuati di persona in banca. Quando gestite il vostro negozio Shopify, dovete continuamente registrare e gestire tutte le transazioni finanziarie, comprese le vendite, le spese e i pagamenti, comunemente chiamate contabilità. La contabilità aiuta a tenere traccia di tutte le spese e dei guadagni in modo da poter prendere decisioni finanziarie informate, ma come si fa a tenere la contabilità del proprio negozio Shopify se non si è un contabile professionista?
La contabilità del vostro negozio Shopify comporta calcoli e contabilità di base e i numeri con cui avete a che fare dipendono dal vostro tipo di attività. Dovrete anche regolare i conti correnti e gli estratti conto bancari, registrare tutte le transazioni finanziarie, preparare le fatture, fatturare ai clienti e tenere traccia delle buste paga. Con un'app per la contabilità, è possibile svolgere queste attività in modo rapido e https://www.bookstime.com/ accuratamente. Ogni piccolo imprenditore deve occuparsi della pianificazione fiscale, della contabilità per competenza e della gestione del flusso di cassa. Ma le aziende di e-commerce devono anche gestire l'inventario, i canali di vendita multipli e le imposte sulle vendite. Con l'aiuto di un software di contabilità, è possibile categorizzare facilmente le spese, tenere traccia delle imposte sulle vendite e generare rapporti fiscali specifici per le esigenze aziendali.
Creare e mappare gli account
Quickbooks è un'altra ottima soluzione software per la contabilità di Shopify, rivolta ai piccoli commercianti e ai lavoratori autonomi. Grazie alla sua interfaccia intuitiva, è possibile organizzare tutto con facilità e condividere i dati con il proprio commercialista quando necessario. Aprire un account Shopify è facile e veloce, ma la tenuta dei registri è diversa. Tuttavia, la contabilità di Shopify diventa molto più semplice con il software basato su cloud.
Per le vendite, assicuratevi che ogni ordine di Shopify sia registrato nel vostro software di contabilità, includendo dettagli come il nome del prodotto, il prezzo, le informazioni sul cliente e la data di acquisto. L'automazione di questo processo può far risparmiare tempo e ridurre il rischio di errori manuali. Per gestire efficacemente la vostra attività su Shopify, è importante tenere traccia delle spese e delle entrate. Ciò significa registrare tutto il denaro che entra nella vostra azienda dalle vendite e da altre fonti, nonché tenere traccia di tutto il denaro che spendete per cose come l'inventario, la spedizione e le commissioni di transazione di Shopify. Considerate caratteristiche come la sincronizzazione automatica dei dati con il vostro negozio Shopify, l'integrazione con altri strumenti aziendali e le funzionalità di reporting. Confrontate le diverse opzioni e leggete le recensioni per trovare il software migliore che soddisfi le vostre esigenze.
Bookkeep è il software di automazione contabile più intelligente.
Il monitoraggio accurato delle vendite e delle spese è fondamentale per una contabilità efficace per le aziende Shopify. Sfruttate la potenza di un software di contabilità, come QuickBooks o Xero, per registrare tutte le transazioni in entrata e in uscita. La gestione del flusso di cassa è fondamentale per la sostenibilità e la crescita di qualsiasi azienda, compresi i negozi Shopify. Un'adeguata contabilità assicura che tutte le entrate e le uscite siano registrate con precisione, fornendo ai proprietari una chiara visione del flusso di cassa. Una delle ragioni principali per una contabilità meticolosa in un negozio Shopify è quella di garantire la conformità con le normative fiscali e facilitare la stesura dei rapporti. Mantenendo registri finanziari dettagliati e accurati, i proprietari dei negozi possono facilmente fornire le informazioni necessarie ai loro commercialisti o professionisti fiscali durante la stagione fiscale.
Vediamo alcune delle principali funzionalità tipiche di queste soluzioni software. QuickBooks Online gestisce in modo efficace i crediti e i debiti tenendo traccia delle fatture, dei pagamenti e delle morosità. L'integrazione di applicazioni di terze parti nel vostro contabilità shopify Il software di contabilità di Shopify può migliorare significativamente l'efficienza delle operazioni aziendali. Una panoramica dell'attività di Shopify viene visualizzata nella dashboard di Xero, in modo che il flusso di cassa possa essere monitorato in un unico luogo e che si possano prendere decisioni aziendali più informate.
