Un autre moyen utile de rationaliser et de simplifier la tenue de la comptabilité consiste à relier les comptes de votre entreprise - carte de débit, carte de crédit et compte bancaire - à votre application comptable afin de suivre les revenus et les dépenses. Ces intégrations permettent de suivre toutes les transactions effectuées sur vos comptes, qu'il s'agisse de courses de fournitures de bureau en magasin ou de déjeuners avec des clients. Si vous reliez votre compte bancaire, vous pourrez également suivre les dépôts et les retraits effectués en personne à la banque. Lorsque vous gérez votre boutique Shopify, vous devez enregistrer et gérer en permanence toutes vos transactions financières, y compris les ventes, les dépenses et les paiements, ce que l'on appelle communément la tenue de livres ou la comptabilité. La comptabilité vous aide à suivre toutes vos dépenses et tous vos revenus afin que vous puissiez prendre des décisions financières en connaissance de cause. Mais comment tenir la comptabilité de votre boutique Shopify si vous n'êtes pas un comptable professionnel ?
La tenue de la comptabilité de votre boutique Shopify implique des calculs et une comptabilité de base, et les chiffres que vous traitez dépendent de votre type d'entreprise. Vous devrez également régler les comptes clients et les relevés bancaires, enregistrer toutes les transactions financières, préparer les factures, facturer les clients et suivre les salaires. Une application de comptabilité vous permet d'effectuer ces tâches rapidement et efficacement. https://www.bookstime.com/ avec précision. Tout propriétaire de petite entreprise doit s'occuper de la planification fiscale, de la comptabilité d'exercice et du suivi des flux de trésorerie. Mais les entreprises de commerce électronique doivent également gérer les stocks, les canaux de vente multiples et les taxes sur les ventes. Avec l'aide d'un logiciel de comptabilité, vous pouvez facilement catégoriser vos dépenses, suivre les taxes de vente et générer des rapports fiscaux spécifiques aux besoins de votre entreprise.
Créer et cartographier des comptes
Quickbooks est un autre excellent logiciel de comptabilité pour Shopify, destiné aux petits commerçants et aux indépendants. Grâce à son interface intuitive, vous pouvez facilement tout organiser et même partager les données avec votre comptable si nécessaire. L'ouverture d'un compte Shopify est simple et rapide, mais il en va tout autrement de la tenue des comptes. Cependant, la comptabilité Shopify devient beaucoup plus facile avec un logiciel basé sur le cloud.
Pour les ventes, veillez à ce que chaque commande Shopify soit enregistrée dans votre logiciel de comptabilité, avec des détails tels que le nom du produit, le prix, les informations sur le client et la date d'achat. L'automatisation de ce processus permet de gagner du temps et de réduire le risque d'erreurs manuelles. Pour gérer efficacement votre entreprise Shopify, il est important de suivre vos dépenses et vos revenus. Cela signifie que vous devez enregistrer tout l'argent provenant des ventes et d'autres sources, ainsi que l'argent que vous dépensez pour les stocks, les frais d'expédition et les frais de transaction de Shopify. Pensez à des fonctionnalités telles que la synchronisation automatique des données avec votre boutique Shopify, l'intégration avec d'autres outils commerciaux et la création de rapports. Comparez les différentes options et lisez les commentaires pour trouver le logiciel qui répond le mieux à vos besoins.
Bookkeep est le logiciel d'automatisation comptable le plus intelligent.
Un suivi précis des ventes et des dépenses est essentiel à une comptabilité efficace pour les entreprises Shopify. Tirez parti de la puissance d'un logiciel de comptabilité, tel que QuickBooks ou Xero, pour enregistrer toutes les transactions entrantes et sortantes. La gestion des flux de trésorerie est vitale pour la durabilité et la croissance de toute entreprise, y compris les boutiques Shopify. Une bonne tenue de la comptabilité permet de s'assurer que tous les revenus et toutes les dépenses sont enregistrés avec précision, ce qui donne aux propriétaires une vision claire de leur trésorerie. L'une des principales raisons d'une comptabilité méticuleuse dans une boutique Shopify est de garantir la conformité avec les réglementations fiscales et de faciliter l'établissement de rapports. En tenant des registres financiers détaillés et précis, les propriétaires de boutiques peuvent facilement fournir les informations nécessaires à leurs comptables ou à leurs fiscalistes pendant la saison des impôts.
Examinons quelques-unes des fonctionnalités clés que l'on trouve généralement dans ces solutions logicielles. QuickBooks Online gère efficacement les comptes clients et les comptes fournisseurs en assurant le suivi des factures, des paiements et des comptes en souffrance. L'intégration d'applications tierces dans votre shopify comptabilité Le logiciel de comptabilité de Shopify peut améliorer de manière significative l'efficacité des opérations de votre entreprise. Une vue d'ensemble de l'activité de Shopify apparaît dans le tableau de bord de Xero, ce qui permet de suivre les flux de trésorerie en un seul endroit et de prendre des décisions commerciales plus éclairées.
